При взаимодействии контрагенты обмениваются документами через электронную почту. Часто такой способ переписки указывается в договоре в качестве имеющего равную юридическую силу. Обмен письмами по e-mail позволяет согласовать условия контракта, договориться об отсрочке, обменяться платежными документами. Если между сторонами возникает конфликт, то единственным доказательством становится переписка через электронную почту.
Процессуальное законодательство указывает конкретный перечень доказательств, которые принимаются судом. Раньше цифровые материалы напрямую не назывались, поэтому их относили к иным документам. С внесением изменений в процессуальные кодексы электронную переписку включили в группу документов, полученных посредством Интернета. Они стали приниматься судами при условии, что закон допускает их использовать в качестве доказательств.
Суд принимает электронные письма при выполнении следующих условий:
Суды не принимают переписку, если она не имеет отношения к обстоятельствам спора, получена неправомерным путем или сфальсифицирована. Такие документы не соответствуют требованиям относимости, допустимости и достоверности.
Судебная практика показывает, что наибольшие проблемы возникают с подтверждением достоверности переписки через e-mail участника судебного спора.
При подготовке цифрового доказательства для суда заинтересованному лицу необходимо решить следующие моменты:
Все перечисленные проблемы решаются с помощью заверения электронного доказательства.
Процедура заверения позволяет придать электронной переписке юридическую силу. Имея на руках надлежащим образом оформленное доказательство, заинтересованное лицо может быть уверено в том, что суд примет его и приобщит к материалам дела.
В настоящее время получили распространение нотариальное и экспертное заверение e-mail переписки.
Обеспечение доказательств у нотариуса позволяет заверить email переписку на основании статей 102-103 Основ законодательства о нотариате. Заинтересованное лицо предоставляет доступ к электронному ящику. В его присутствии сообщения осматриваются и распечатываются на бумаге. Результаты осмотра заносятся в нотариальный протокол, который составляется на специальном бланке.
По общему правилу на осмотр должна быть приглашена вторая сторона. Если действия не терпят отлагательств, нотариус вправе провести необходимое мероприятие без вызова заинтересованных лиц.
Нотариальные протоколы – надежное доказательство, которое принимается судами без дополнительной проверки. Однако, услуги нотариуса обычно имеют высокую стоимость, что заставляет задуматься о целесообразности применения такого способа заверения в ситуации, когда сумма заявленных требований невысокая или участник процесса не имеет достаточных средств для оплаты нотариального заверения.
Альтернативой нотариальным протоколам является заверение переписки в экспертной организации. Услуги эксперта дешевле, чем у нотариуса в 2-3 раза, что дает возможность участникам процесса получить юридически легитимное доказательство за оптимальную стоимость.
Кроме того, эксперт обладает образованием в области компьютерно-технической и судебной экспертизы. Это позволяет проверить переписку на подлинность, точно идентифицировать отправителя и получателя, установить факты фальсификации и удаления писем. В связи с этим экспертные заключения принимаются судами наряду с нотариальными протоколами.
Наша компания оказывает услуги по экспертизе e-mail переписки для суда. Мы помогаем клиентам придать доказательствам юридическую силу. Наши специалисты проводят компьютерно-техническую экспертизу и составляют заключения в соответствии с законодательством об экспертной деятельности. Мы работаем с клиентами по договору, результат можно забрать у нас в офисе или получить через курьерскую службу. Если вам требуется заверить электронную переписку, обратитесь к нашим специалистам, они дадут ответ на все интересующие вопросы.